مشاورین املاک به صورت مستمر و در چهارفصل سال، درگیر کاری هستند که اصطلاحا در میان مشاورین املاک و بازار ملک به فایل‌یابی معروف شده است.
به طور کلی منظور از فایل، مشخصات کامل ملکی است که در معرض فروش یا اجاره قرار دارد و مالک یا مشاور املاک با ثبت آن به صورت کاغذی یا دیجیتالی برای فروش یا اجاره آن اقدام می‌کند.
پیدا کردن فایل برای مشاورین املاک راههای مختلفی دارد. همچنین تعداد فایل‌ها در بازه‌های مختلف زمانی از سال متفاوت است. با این حال در برخی از فصول سال به صورت سنتی، جا‌به‌جایی بیشتری در قالب خرید یا اجاره ملک اتفاق می‌افتد و مشاورین املاک متقاضیان بیشتری دارند.
به همین ترتیب اهمیت فایلهای شخصی بیشتر می‌شود و مشاورین املاک به فایلهای شخصی بیشتری نیاز پیدا می‌کنند. روشهای متنوعی برای پیدا کردن فایل مناسب در میان مشاورین املاک مرسوم است.
برخی از این روشها طرفداران بیشتری دارد و برخی کمتر. برخی قدیمی‌تر و سنتی‌تر هستند، برخی دیگر به روزتر و کارآمدتر. از جستجوی محله به محله تا پیدا کردن فایلهای مناسب در سیستم‌های فایل‌یاب.
جست‌وجوی محله به محله
قدیمی‌ترها به خاطر دارند که در برخی فصول سال به خصوص اواخر تابستان، زنگ خانه‌هایشان به صدا درمیامد و غریبه‌هایی از آنها می‌پرسیدند که آیا واحد یا اتاقی برای اجاره دارند یا خیر.
اگرچه برخی ازین غریبه‌ها مردمان عادی بودند که دنبال ملک برای اجارهیا خرید بودند، با این حال بیشتر این غریبه‌ها مشاورین املاکی بودند که ازین طریق تلاش می‌کردند خانه‌ها و واحدهای خالی را شناسایی کرده و فایل‌یابی کنند.
در این دوره بنگاههای املاک در حال شکل‌گیری و توسعه بودند و ازین روش، که قدیمی‌ترین روش فایل‌یابی است، برای تامین آرشیو فایل‌هایشان استفاده می‌کردند.
چنین روشهایی باعث شناخته شدن مشاورین املاک و سازوکار آنها شد و با توجه به اینکه در آن زمان حجم معاملات ملکی نسبت به این روزها بسیار کمتر بود، چنین روشی برای فایل‌یابی کارآمد بود و مشاورین می‌توانستند ازین طریق به فایلهای شخصی محدوده کاری خود اشراف داشته باشند.
خواندن آگهی‌ها
از میانه دهه ۱۳۷۰ ساخت و ساز آپارتمانها شدت بیشتری پیدا کرد، مهاجرت به شهرهای بزرگ افزایش پیدا کرد و به همین ترتیب درخواست‌ها برای اجاره و خرید ملک افزایش پیدا کرد. این به معنای پر کارتر شدن مشاورین املاک شد. همچنین روشهای قدیمی‌تر برای پیدا کردن فایلهای شخصی کارآمد نبود.
همچنین در چنین شرایطی مردم دیگر اصراری به سکونت در یک محله خاص نداشتند و امکان جابهجا شدن آنها در سطح شهر در محلات گوناگون وجود داشت. روزنامه‌ها و تمرکز آنها روی بازار خودرو و املاک از طریق صفحه نیازمندیها با گسترش بازار، فرآیند جدیدی از فایل‌یابی را برای مشاورین املاک آغاز کرده بود.
مالکین و مشاورین برای فروش یا اجاره ملک خود، روی صفحه نیازمندیها اقدام می‌کردند. در این زمینه روزنامه همشهری پیشتار بود و حتی یک بخش از روزنامه را به این کار اختصاص داده بود که به صورت روزانه و مستقل، لای ورق‌های روزنامه به دست مخاطبین می‌رسید.
چنین فرآیندی باعث می‌شد تا بسیاری از شهروندان جویای ملک به روزنامه همشهری مراجعه کنند و مشاورین املاک هم فایلهای خود را برای عرضه به مشتریان در نیازمندیها چاپ کنند.
همچنین بسیاری از مالکین نیز ویش از ارائه ملک خود به مشاور املاک، آنها را در صفحه نیازمندی‌های روزنامه چاپ می‌کردند. در چنین شرایطی بررسی صفحه املاک روزنامه نیازمندیها به امری روزمره و مستمر در میان مشاورین املاک تبدیل شده بود که قابل اجتناب نبود.
مشاورین املاک مجبور بودند برای پیدا کردن فایلهای جدید و تامین نیاز مشتریان خود، صفحات روزنامه نیازمندیها را نیز به صورت روزانه بررسی کنند.
سایتهای آنلاین ثبت آگهی
گسترش تکنولوژی و ضریب نفوذ آن در بازار املاک از طریق رایانه‌های شخصی و فضای وب در دهه ۸۰ و همچنین تلفنهای همراه هوشمند در دهه ۹۰، ابزارهای جدیدی را در کنار رشد بازار املاک در شهرهای بزرگ بخصوص پایتخت ایجاد کرد. سایتهای آنلاین انتشار آگهی سر و کله‌شان پیدا شده بود.
این سایتها کارکردی مشابه همان نیازمندی‌های روزنامه‌ها را داشتند، با این تفاوت که کارآمدی آنها بسیار بیشتر بود و سطح بسیار گسترده‌تری از محلات و مناطق و در ادامه شهرها را پوشش می‌داد.
گسترش لحظه به لحظه ابزارهای تبلیغاتی آنلاین به مرور کسب و کار روزنامه ها را کساد کرد و به طبع، فایل‌یابی اینترنتی هم به مرور جای فایل‌یابی محله‌ای و روزنامه‌ای را گرفته بود. بزرگ شدن بازار املاک، افزایش فعالین بازار مسکن و مشاورین املاک، افزایش سعودی ساخت‌وساز و … همگی رقابت بر سر فایلهای شخصی را افزایش داد.
تعداد زیاد آگهی‌های ملکی که در سایتها انتشار پیدا می‌کرد، باعث شد تا مشاورین املاک مجبور شوند بخش زیادی از زمان و انرژی خود را صرف پیدا کردن فایلهای شخصی کنند که در میان هزاران فایل دیگر در سایتهای اینترنتی ثبت شده بود چرا که مالکین شخصی نیز ترجیح می‌دانند برای اجاره یا فروش ملک خود، حتی اگر قرار است از طریق دفاتر املاک و مشاورین اقدام کنند، ابتدا آگهی ملک خود را در سایتهای آنلاین تبلیغاتی ثبت کنند.
سرعت معاملات ملکی در این دوره به قدری افزایش پیدا کرد که فاصله میان ثبت آگهی در سایتها و اپلیکیشنها و معامله آنها به ۲۴ ساعت هم نمی‌رسید.
پلتفرمهای فایل‌یاب، همه آگهی‌ها روی یک پلتفرم
این روزها تعداد آگهای‌ها و فایلهای شخصی که روی سایتهای آنلاین کار می‌شود به شدت افزایش پیدا کرده است، اگرچه یکی دو سایت در این زمینه پیشتاز هستند و در بازار حرف اصلی را می‌زنند، اما در سایتهای کوچکتر هم ممکن است مشاور املاک بتواند، فایل شخصی پیدا کند.
در چنین فضای رقابتی که مالکین نیز برای تبلیغ ملک خود با اولویت بالایی این سایتها ترجیح می‌دهند، مشاور املاک موفق بایستی روی تمامی این سایتها اشراف داشته باشد تا بتواند به اندازه کافی آرشیو قوی از فایلهای شخصی برای مشتریان خود فراهم کند.
این در حالی است که ابعاد امروز بازار ملک باعث شده است تا این مساله خود به اندازه یک کار تمام وقت نیازمند صرف زمان و البته هزینه باشد. چنین وضعیتی زمینه‌های ظهور و گسترش سریع پلتفرمهای فایل‌یاب را فراهم کرده است.
پلتفرمهایی که در قالب اشتراک‌ها با هزینه‌ها و روشهای مختلف فایلهای شخصی محدوده‌های مورد نیاز مشاورین املاک را در اختیار آنها قرار می‌دهد. ملک‌رادار، در سالهای اخیر موفق شد در کنار خدمات خود به شهروندان جویای ملک، پلتفرم فایل‌یابی را طراحی کند که از ابزار قدرتمند هوش مصنوعی برای رساندن فایل به مشاورین املاک بهره می‌برد.
هوش مصنوعی این امکان را فراهم کرده است تا فایلهای شخصی که در سایتهای آنلاین ثبت می‌شوند، بدون نیاز به تماس اپراتور و در سریع‌ترین روش ممکن شناسایی و از طریق بات تلگرامی و اپلیکیشن بله و اپ، روی سیستم و یا تلفن همراه مشاور برای او ارسال شود.
سرعت بالای ملک‌رادار در پیدا کردن فایلهای شخصی، مزیت مهم دیگری داشت که زمان مشاور املاک را ذخیره می‌کند و مشاور بدون صرف زمان برای بررسی این سایتها میتواند به سایر کارهایی که در زمره فعالیتهای مستمر مشاورین املاک می‌شود، مثل بازدید، بررسی میدانی، فایل‌یابی میدانی و…. بپردازد.
پلتفرم فایل‌یاب ملک رادار روی دستگاههای مختلف، و از طریق امکانات متنوع، روی تلفن همراه و یا رایانه شخصی، فایلهای شخصی را ارائه می‌کند، امکان ذخیره آنها را فراهم کرده و با دسته‌بندی مناسب آنها کمک می‌کند تا فعالیت مشاور املاک تا حد امکان ساده تر شود و مشاورین املاکی که از آنه استفاده می‌کنند، دست بالا را در این زمینه داشته باشند.
این خدمات در ملک رادار تابستان و زمستان، روز و شب و هیچ محدویت دیگری نمی‌شناسد و به صورت مستمر ادامه دارد تا در فضای کاری به عنوان یک ابزار قدرتمند در کنار مشاورین املاک حضور داشته باشد و نیاز ایشان را برآورده سازد.
